Национальный каталог товаров (НКТ) Казахстана

Что это за реестр, кто обязан заводить в нём карточки, чем NTIN отличается от GTIN и KZTIN, сколько идёт модерация и что делать, если ваших товаров там нет.

Что такое НКТ

Национальный каталог товаров - государственный реестр товаров Казахстана, он живёт на сайте nationalcatalog.kz. У каждого товара в нём своя карточка: наименование, категория по классификатору, производитель, страна происхождения и набор атрибутов, который зависит от категории.

Смысл реестра в том, чтобы у товара был один опознаваемый номер внутри страны. После того как карточка прошла модерацию и опубликована, она получает NTIN - именно по нему товар потом опознают касса, электронная счёт-фактура и система маркировки.

Кто обязан регистрировать товар

Правило простое и не совпадает с интуицией: карточку заводит тот, кто первым вводит товар в оборот на территории Казахстана. Это производитель, если товар местный, или импортёр, если товар везут из-за границы.

• Покупаете у казахстанского поставщика - карточка его забота. Запросите NTIN: это его обязанность, а не ваша, и отказ нечем обосновать.
• Возите сами из Китая, Турции, ОАЭ - регистрируете вы, даже если на упаковке уже напечатан иностранный штрихкод. Чужой GTIN не отменяет обязанности завести карточку в казахстанском реестре.
• Производите сами - регистрируете вы, и здесь же получаете штрихкоды, если их ещё нет.

Иностранная компания завести карточку напрямую не может: регистрация идёт от лица резидента РК. Иностранному производителю нужен представитель в Казахстане с нотариальной доверенностью - поэтому на практике карточку почти всегда заводит импортёр.

Разница между NTIN, GTIN и KZTIN

Три номера постоянно путают между собой, а разница определяет, кто что должен делать и в какой момент.

Как отличить их с одного взгляда

NTIN - всегда 13 цифр и всегда начинается на 020. Мы проверили это на выборке из 242 карточек, найденных в каталоге: исключений не оказалось ни одного. Если перед вами тринадцатизначный код, начинающийся с 020, - это номер карточки Национального каталога, а не штрихкод с упаковки.

GTIN - 8, 12, 13 или 14 цифр, и по первым знакам видно, где номер зарегистрирован. Коды казахстанских производителей начинаются на 487. Штрихкод 4870259870107 - это GTIN, выданный в Казахстане; 0200119910966 - это уже NTIN, и на упаковке его не печатают.

KZTIN живёт в отдельном каталоге госзакупок и в обычном обороте не участвует вовсе. Если товар не идёт по тендерам, этот код вам не понадобится.

Есть штрихкод - значит, товар зарегистрирован?

Нет, и это главная причина путаницы. GTIN закрепляет за товаром производитель, и он живёт на упаковке независимо от того, что происходит в Казахстане. Карточка в НКТ - отдельное действие: её кто-то должен завести, отправить на модерацию и дождаться публикации. Пока этого не произошло, NTIN у товара нет, каким бы красивым ни был штрихкод на коробке.

Обратное тоже бывает: у весового и фасованного товара GTIN может отсутствовать вовсе, а карточка в каталоге при этом есть.

Как это связано с маркировкой

Связка неочевидная, и на ней спотыкаются чаще всего. Коды маркировки заказываются на NTIN - без опубликованной карточки их просто не выпустят. А внутри самого кода DataMatrix, который печатается на упаковке, зашит GTIN: после идентификатора 01 идут 14 цифр, и это тот же номер, что и в обычном штрихкоде.

Отсюда практическое следствие для склада: сканер отдаёт учётной системе всю строку DataMatrix целиком, и если она не умеет доставать оттуда GTIN, товар не находится - хотя в базе он есть. Проверить свои позиции на наличие карточки можно на странице проверки НКТ, по одному коду или списком.

Одному товару могут понадобиться оба кода - NTIN для обычного оборота и KZTIN, если вы поставляете государству. Заводить их нужно последовательно: сначала карточка в НКТ, потом заявка на расширение под госзакупки с указанием NTIN.

Как проверить, есть ли товар в каталоге

Проверка наличия регистрации - штатная функция каталога, она открыта всем и не требует кабинета. Проверять нужно по штрихкоду, а не по названию: поиск по названию нечёткий, «омега 3» находит миллионы позиций, и это ничего не говорит о вашем товаре.

Как зарегистрировать товар в НКТ

1. Зарегистрируйте компанию в каталоге. Вход в кабинет - по ЭЦП юридического лица или ИП. Физлицо тоже может завести аккаунт, но карточки на компанию через него не оформить.
2. Определите категорию товара. От неё зависит набор обязательных атрибутов, и это главный источник возвратов с модерации: у одежды спросят состав и размерный ряд, у продуктов - срок годности и состав, у БАД - форму выпуска.
3. Соберите данные до того, как открыли форму. Наименование, бренд, страна происхождения, единица измерения, штрихкод, фотографии. Собирать их по ходу заполнения - самый долгий путь.
4. Отправьте на модерацию. Срок - 3 рабочих дня. Неполная или противоречивая карточка возвращается на доработку, и отсчёт начинается заново.
5. Заберите NTIN. Он появляется у карточки после публикации. С этого момента можно заказывать коды маркировки, если ваша группа уже под неё попала.

На ассортимент в тысячу позиций реальное время съедает не заполнение форм, а сбор атрибутов и переписка с поставщиками о том, чьи это товары. Закладывайте месяц, а не неделю.

Как это связано с маркировкой

Маркировка ложится поверх каталога. Чтобы напечатать DataMatrix, нужен NTIN, а чтобы получить NTIN, нужна опубликованная карточка. Отсюда порядок действий и сроки: сначала регистрация, потом коды, потом сканирование на приёмке и вывод из оборота на кассе.

Каждая товарная группа уходит под обязательную маркировку в свою дату - календарь по группам мы держим отдельно и сверяем с приказами. Ближайшие ориентиры: БАД с 10 октября 2026 года, кожа, мех и бельё с 1 декабря 2026 года.

Частые вопросы

Товар нашёлся в каталоге, но с другим названием - это он?

Скорее всего да. Совпадение считается по точному коду - GTIN, NTIN или KZTIN, а наименование в карточке ведёт тот, кто её заводил. Расхождение с тем, как товар называется у вас в учётной системе, - обычное дело.

Что делать с внутренними кодами магазина?

Коды, которые начинаются на 2 и печатаются на весах или присваиваются учётной системой, - это не GTIN. Они существуют только внутри вашего магазина, и в каталоге им искать нечего.

Нужно ли регистрировать товар, который не подлежит маркировке?

Обязанность зарегистрировать товар в каталоге и обязанность его маркировать - разные вещи с разными сроками. Маркировка вводится по группам поэтапно, а каталог - это база, к которой обращаются касса, ЭСФ и маркетплейсы. Практический совет: если товар в обороте, карточка на него рано или поздно понадобится.

Сколько стоит регистрация?

Сама регистрация карточки в каталоге платы не требует. Расходы появляются дальше - на кодах маркировки, оборудовании для сканирования и на времени сотрудников, которые всё это заполняют.

Кто платит, если поставщик не завёл карточку?

Формально - его обязанность, фактически - ваша проблема, потому что продавать вам. Рабочая тактика: сначала письменный запрос поставщику с указанием конкретных штрихкодов, и только если он не двигается, решать вопрос самостоятельно.

Что с товаром, который уже лежит на складе?

Остатки тоже нужно привести в порядок до даты по вашей группе - и здесь карточка снова оказывается первым шагом. Чем раньше вы узнаете, каких позиций нет в каталоге, тем спокойнее пройдёт этот этап.

Читайте дальше

• Проверка товаров в Национальном каталоге по штрихкоду
• Маркировка товаров в Казахстане: сроки по группам
• Замена ТСД смартфоном: как сэкономить 240 000 ₸ на складе