Приёмка товара · 1С и МойСклад
Накладная от поставщика —
одним фото
Сфотографируйте бумажную накладную. Бот разберёт строки, найдёт товары в вашем каталоге и подготовит поступление с ценами и ставкой НДС. Без ручного ввода.
15 дней бесплатно. Пришлите свою накладную — разберём её при вас и покажем, что получилось.
Как это работает
Шаг 1Открываете поступление в боте и присылаете накладную — фото с телефона или PDF от поставщика.
Шаг 2Бот возвращает разобранные строки: товар, количество, цену и ставку НДС. Позицию, которую он не узнал, выбираете сами.
Шаг 3Подтверждаете — документ уходит в 1С или МойСклад готовым.
Что это меняет
Полчаса ручного ввода превращаются в одно фото. Кладовщик не перебивает строки в учётную систему и не сверяет их дважды.
Спорную позицию вы выбираете один раз. Бот запоминает, как называется ваш товар у этого поставщика, и в следующий раз подставит его сам.
Ставка НДС берётся из накладной, а не проставляется вручную по каждой строке.
Что нужно знать
- Работает и с 1С, и с МоимСкладом. Документ создаётся прямо в вашей системе, отдельную базу вести не нужно.
- Фото или PDF — годится и снимок с телефона, и файл, который поставщик прислал на почту.
- Ничего не устанавливается. Всё происходит в Telegram, на том телефоне, который у кладовщика уже есть.
- Товар должен быть в вашем каталоге. Бот сопоставляет строки накладной с вашей номенклатурой, а не заводит новые карточки втихую.
- Смотрит человек. Разобранные строки показываются до создания документа — вы видите, что бот понял, и правите до, а не после.
Все способы — вручную, из Excel, по ЭСФ и по фото — в статье «Как внести накладную в 1С».
Распознавание накладных — часть YesWeScan, складского учёта через Telegram для 1С и МоегоСклада. Приёмка, инвентаризация, перемещения, печать этикеток и проверка цены — на телефоне сотрудника.
Как внести накладную в 1С
- Как внести накладную от поставщика в 1С?
Вручную — через документ «Поступление товаров» (в Бухгалтерии: Покупки → Поступление (акты, накладные)): выбрать поставщика и склад, перенести каждую строку с количеством и ценой, проверить НДС и провести. С YesWeScan строки не перепечатываются: вы присылаете фото накладной в Telegram, бот разбирает строки и создаёт поступление в 1С, вам остаётся проверить и провести. - Можно ли загрузить накладную в 1С из фото или PDF?
Да. Подходит и снимок бумажной накладной с телефона, и PDF, который поставщик прислал на почту. Бот находит в документе товары, количество, цены и ставку НДС и сопоставляет их с вашей номенклатурой. - Как оприходовать накладную без ручного ввода?
Сфотографируйте накладную в боте. Строки, которые бот узнал, сразу попадают в документ. Спорную позицию вы выбираете один раз — дальше бот запоминает, как этот товар называется у поставщика, и в следующей накладной подставит его сам. - Что будет, если товара из накладной нет в 1С?
Бот не заводит новые карточки втихую. Такую строку он покажет отдельно, и вы решите: выбрать похожий товар из каталога или завести новый в 1С. - Работает ли это с МоимСкладом?
Да. Для МоегоСклада бот создаёт документ «Приёмка» так же, как поступление в 1С.
15 дней бесплатно
Оставьте номер — разберём вашу настоящую накладную, покажем результат и подключим на 15 дней бесплатно. Если бот не справится с вашими бланками, мы скажем это прямо.